Jede Großhandelsbeziehung braucht Bedingungen in Schriftform. Diese Gliederung in neun Abschnitten zeigt, was eine Großhandelsvereinbarung regeln sollte – Zahlung, Versand, Preispolitik, geistiges Eigentum und Unterschrift –, damit Sie Ihren Vertrag mit ruhigem Gewissen schreiben und danach Katalog und Bestellformular darum herum aufbauen können.
Wenn ein Händler Ihre Produkte listen will, erwartet er ein professionelles Paket – keinen Preis, hingekritzelt in einer E-Mail. Dieses Paket hat drei Teile, und der Vertrag ist der, den die meisten Verkäufer aufschieben, bis etwas schiefgeht.
Die Produktübersicht für Einkäufer – Fotos, SKUs und Großhandelspreise in einer klaren Liste, aus der bestellt wird. Wie Sie eines aufbauen, zeigt unser Leitfaden zur Line-Sheet-Vorlage.
Auch Großhandelsvereinbarung oder Verkaufsbedingungen genannt. Er schützt Ihre Preise, Ihre Markenmaterialien und Ihren Cashflow – und sagt Einkäufern genau, wie die Zusammenarbeit mit Ihnen läuft, bevor die erste Bestellung das Haus verlässt.
So wird die Großbestellung tatsächlich aufgegeben: Mengen, Summen und Käuferdaten in einer Übermittlung. Welche Felder es braucht, zeigt der Leitfaden zum Großhandels-Bestellformular.
Nutzen Sie diese Gliederung als Gerüst Ihrer Vereinbarung. Schreiben Sie jeden Abschnitt in klarer Sprache – ein Vertrag, den Einkäufer wirklich lesen, ist ein Vertrag, der Streit verhindert. Dieser Leitfaden dient der Information und ist keine Rechtsberatung.
Beginnen Sie mit den Grundlagen: offizieller Firmenname, Logo, Adresse, Telefon und E-Mail. Eine Großhandelsvereinbarung ist ein Vertrag zwischen zwei Parteien – beide müssen eindeutig benannt sein, bevor irgendeine Klausel etwas bedeutet.
Stellen Sie sicher, dass der Käufer ein echtes Einzelhandelsgeschäft betreibt – und nicht als Endkunde Großhandelspreisen hinterherjagt – und legen Sie fest, wo weiterverkauft werden darf: Ladengeschäfte, die eigene Website oder Marktplätze.
Setzen Sie eine Mindestbestellmenge oder einen Mindestbestellwert, damit sich jeder Abschluss lohnt, und ein Maximum, damit eine Riesenbestellung die Produktion nie kalt erwischt. Ergänzen Sie Lieferzeiten und Bestellschlusstermine.
Sagen Sie genau, wie und wann Sie bezahlt werden: Vorkasse, Nachnahme oder Zahlungsziele wie Netto 30 oder Netto 60. Nehmen Sie Zahlungs- und Stornofristen auf – und regeln Sie, wie mit Preisänderungen zwischen Bestellung und Lieferung umgegangen wird.
Schätzen Sie Versandkosten und Lieferzeiten pro Region, nennen Sie Ihre Versanddienstleister und legen Sie fest, wer die Fracht zahlt. Und klären Sie den unangenehmen Teil vorab: wie Schadensmeldungen ablaufen und wie Ihre Rückgaberegeln aussehen.
Schützen Sie die Preisuntergrenze Ihrer Marke. Legen Sie einen Mindestwiederverkaufspreis oder eine UVP pro Produkt fest, damit kein einzelner Discounter alle anderen Händler unterbietet – oder Ihren eigenen Shop.
Ihre Produktfotos, Beschreibungen und Markenmaterialien bleiben Ihr Eigentum. Definieren Sie, wie Käufer sie im Marketing nutzen dürfen – und was tabu ist, etwa Ihr Logo zu verändern oder Bilder nach dem Ende der Zusammenarbeit zu behalten.
Großhandelskonditionen sind Privatsache. Eine kurze Vertraulichkeitsklausel hält Ihre Preise, Ihre Konditionen und die Daten des Käufers unter Ihnen beiden.
Schließen Sie mit den Kontaktdaten des Käufers und der Unterschrift einer Person, die das Unternehmen rechtlich binden darf. Ohne Unterschrift keine Vereinbarung.
Die meisten Großhandelsstreitigkeiten gehen auf eine Zahl zurück, die niemand aufgeschrieben hat. Prüfen Sie vor dem Versand der Vereinbarung, ob diese Punkte wirklich konkret sind:
Der Vertrag ist eines von drei Dokumenten eines Großhandelsabschlusses – die anderen beiden sind die Verkaufsseite, und genau die baut EasyCatalog. Importieren Sie Ihre Produkte, wählen Sie eine Vorlage und teilen Sie ein Großhandels-Flipbook mit integriertem Bestellformular, über das Einkäufer ihre Bestellungen absenden.
Verbinden Sie Shopify und importieren Sie eine Collection mit einem Klick – Bilder, Titel, SKUs, Preise und Varianten – oder laden Sie mit einem kostenlosen Standalone-Konto eine CSV hoch.
Wählen Sie aus 150+ Vorlagen oder nutzen Sie eines von 20 1-Klick-Design-Kits im Drag-and-Drop-Grid-Editor. Legen Sie die Produkte pro Seite fest – die Textgrößen passen sich automatisch an.
Senden Sie Einkäufern ein Großhandels-Flipbook, über das sie direkt bestellen. Sie und der Einkäufer erhalten bei jeder Bestellung eine E-Mail, und Sie können einen Mindestbestellwert passend zu Ihrem Vertrag festlegen.
Ein Großhandelsvertrag – auch Großhandelsvereinbarung oder Verkaufsbedingungen genannt – ist das Dokument, das regelt, wie ein Händler bei Ihnen einkauft: Mindestbestellmengen, Zahlungsbedingungen, Versand, Wiederverkaufspreise und die Nutzung Ihrer Markenmaterialien. Er schützt beide Seiten und klärt die Erwartungen, bevor die erste Bestellung das Haus verlässt.
Vorkasse, Nachnahme und Zahlungsziele wie Netto 30 oder Netto 60, bei denen der Käufer innerhalb von 30 bzw. 60 Tagen nach Rechnungsstellung zahlt. Viele Verkäufer verlangen von Erstkunden Vorkasse und räumen Zahlungsziele erst ein, wenn Vertrauen aufgebaut ist. Wie auch immer Sie sich entscheiden: Fristen und Stornoregeln gehören in den Vertrag.
Ja. Der Vertrag legt die Regeln fest, aber Einkäufer blättern durch ein Line Sheet, um zu entscheiden, was sie kaufen, und geben die eigentliche Bestellung über ein Bestellformular auf. Zusammen bilden die drei Dokumente ein komplettes Großhandels-Paket – unsere Leitfäden zum Line Sheet und zum Großhandels-Bestellformular decken die anderen beiden ab.
Nein. EasyCatalog baut die Verkaufsseite Ihres Großhandels-Pakets – Katalog, Line Sheet, Preisliste und Bestellformular. Den Vertrag selbst schreiben Sie, und die Gliederung in neun Abschnitten auf dieser Seite ist Ihr Startpunkt dafür.
Nein. Dieser Leitfaden dient ausschließlich der Information. Großhandelsregeln unterscheiden sich je nach Land und Region – lassen Sie Ihre endgültige Vereinbarung von einem Anwalt vor Ort prüfen, bevor Sie sie an Einkäufer senden.
Dieser Leitfaden dient der Information und ist keine Rechtsberatung.
Schreiben Sie Ihre Vereinbarung nach der Gliederung oben und bauen Sie dann den Teil, den Einkäufer tatsächlich sehen: Produkte importieren, Vorlage wählen und einen Katalog mit integriertem Großhandels-Bestellformular teilen – kostenlos, ohne Kreditkarte.