Lernen Sie die 8 Bausteine, die jedes Großhandels-Bestellformular braucht – und wann eine leere oder vorausgefüllte Produkttabelle Ihren Einkäufern besser dient. Und dann gehen Sie einen Schritt weiter: Mit EasyCatalog ist der Katalog selbst das Bestellformular – Einkäufer tragen Mengen direkt auf der Seite ein und senden ab, und die Bestellung landet in Ihrem Posteingang.
Ob auf Papier, als PDF oder direkt im Katalog – ein vollständiges Bestellformular beantwortet immer dieselben acht Fragen. Fehlt eine, kommt die Bestellung eingewickelt in Rückfragen-E-Mails zu Ihnen zurück.
Ihr Firmenname, Logo, Adresse, Telefon und E-Mail. Die Buchhaltung des Käufers verarbeitet das Formular vielleicht erst Wochen nach dem Abschluss – es muss eindeutig sagen, wer bezahlt wird und wie man Sie erreicht.
Eine Bestellnummer und ein voraussichtliches Versanddatum. Sprechende Nummern zahlen sich schnell aus: 260829-MGC-1 verrät Ihnen, dass die Bestellung am 29. August 2026 auf der Magic-Messe aufgenommen wurde – bevor Sie auch nur eine Datei öffnen.
Name, Firma, E-Mail und Händler- bzw. Umsatzsteuernummer – plus Rechnungs- und Lieferadresse getrennt erfasst. Bei vielen Händlern unterscheiden sie sich, und Ware an die Rechnungsadresse ist falsch gelieferte Ware.
Das Herzstück des Formulars. Geben Sie jedem Produkt und jeder Variante eine eigene, eindeutige SKU, damit ein Einkäufer „SHPL-GR-L × 12“ notieren kann – ohne jede Unklarheit bei Größe oder Farbe.
Halten Sie fest, was Sie akzeptieren – Überweisung, Karte, Scheck –, damit die Finanzabteilung des Käufers nicht raten muss. Weniger Überraschungen hier bedeuten schnellere Zahlung später.
Eine kurze Zusammenfassung von Lieferzeit, Mindestbestellmenge, Versand und Rückgaberegeln. Wenige Zeilen genügen – die Langfassung gehört in Ihren Großhandelsvertrag, auf den das Formular verweisen sollte.
Etwas Freiraum für bestellspezifische Hinweise: „Versand erst ab 1. Oktober“, „auf zwei Filialen aufteilen“. Ein kleines Feld, das lange E-Mail-Verläufe erspart.
Name und Unterschrift der Person, die den Abschluss freigeben darf – idealerweise auf beiden Seiten. Ein Bestellformular ohne Unterschrift ist ein Wunschzettel, keine Bestellung.
Beides funktioniert; die richtige Wahl hängt von der Größe Ihres Sortiments ab und davon, wie Ihre Einkäufer bestellen. Wofür Sie sich auch entscheiden: Lassen Sie unten immer eine Summenzeile stehen – Einkäufer wollen sehen, worauf sie sich festlegen, bevor sie unterschreiben.
Leere Zeilen – Einkäufer tragen SKU und Menge selbst ein.
Jedes Produkt steht mit SKU und Preis bereits im Formular – Einkäufer ergänzen nur die Mengen.
Die ehrliche Frage lautet: Warum überhaupt ein separates Bestellformular pflegen? Mit EasyCatalog ist der Katalog das Bestellformular. Jeder Katalog erhält einen Großhandels-Flipbook-Link – Einkäufer blättern durch die Seiten, tragen neben jedem Produkt eine Menge ein und senden die Bestellung direkt ab. Nichts zu drucken, nichts abzutippen, nichts, das in der Messetasche verloren geht.
Sobald ein Einkäufer absendet, landet die Bestellung in Ihrem Posteingang – und der Einkäufer erhält ebenfalls eine Bestätigungs-E-Mail. Beide E-Mail-Texte sind anpassbar, damit jede Nachricht klingt, als hätten Sie sie geschrieben.
Legen Sie optional einen Mindestbestellwert fest, damit zu kleine Bestellungen gar nicht erst abgesendet werden können. Katalogpreise und Rabatte pro Katalog passen Sie frei an – Ihre Shop-Preise bleiben unberührt.
Sie verkaufen lieber direkt? Das Einzelhandels-Flipbook verknüpft jedes Produkt mit einem Kaufen-Button in Ihrem Shop. Sie möchten das Sortiment ohne Preise zeigen? Teilen Sie den cleanen Showcase-Link.
Drei Schritte – ohne Designarbeit, ohne Tabellen-Bastelei, ohne Formular, das gepflegt werden muss.
Verbinden Sie Shopify und importieren Sie eine Collection mit einem Klick – Bilder, Titel, SKUs, Preise und Varianten kommen mit, die Währung wählen Sie beim Import. Kein Shop? Erstellen Sie ein kostenloses Standalone-Konto und laden Sie eine CSV hoch oder legen Sie Produkte manuell an.
Wählen Sie eine von 150+ Vorlagen – oder eines von 20 1-Klick-Design-Kits im Grid-Editor –, legen Sie fest, wie viele Produkte pro Seite erscheinen, und senden Sie Ihren Einkäufern den Großhandels-Flipbook-Link.
Einkäufer tragen Mengen ein und senden ab; Sie und der Einkäufer erhalten je eine E-Mail. Ändern sich Produkte im Shop, synchronisieren Sie den Katalog neu und exportieren mit einem Klick – der Link funktioniert einfach weiter.
Es ist das Dokument, mit dem ein Einkäufer eine Großbestellung aufgibt: wer verkauft, wer kauft, welche Produkte in welchen Mengen, zu welchen Preisen und Bedingungen – abgeschlossen mit einer autorisierten Unterschrift. Meist ist es zusammen mit Ihrem Katalog oder Line Sheet unterwegs.
Acht: Firmendaten, Bestelldaten (mit Bestellnummer und Versanddatum), Käuferdaten, die Produkttabelle, Zahlungsarten, eine kurze Zusammenfassung der Verkaufsbedingungen, ein Anmerkungsfeld und eine Unterschriftszeile. Die Produkttabelle ist das Herzstück – alles andere sorgt dafür, dass die Bestellung ohne Rückfragen verarbeitet werden kann.
Leer funktioniert am besten, wenn Sie viele Produkte führen oder Preise häufig ändern – Einkäufer tragen SKU und Menge selbst ein und das Formular bleibt kurz. Vorausgefüllt funktioniert am besten bei Mindestmengen pro Produkt – Einkäufer ergänzen nur die Mengen, das geht schneller und vermeidet Tippfehler. In jedem Fall gilt: Lassen Sie immer eine Summenzeile stehen.
Ja. Jeder EasyCatalog-Katalog lässt sich als Großhandels-Flipbook mit integriertem Bestellformular teilen. Einkäufer blättern durch die Seiten, tragen Mengen ein und senden ab; Sie und der Einkäufer erhalten beide eine E-Mail-Benachrichtigung, und Sie können einen Mindestbestellwert festlegen, bevor eine Bestellung durchgeht.
Ja. Das Bestellformular dokumentiert eine einzelne Bestellung; der Vertrag regelt die laufenden Bedingungen der Geschäftsbeziehung – Zahlungsziele, Rückgaben, Vertriebsgebiete und mehr. Welche Abschnitte er abdecken sollte, zeigt unser Leitfaden zur Großhandelsvertrag-Vorlage.
Teilen Sie einen Link und lassen Sie Einkäufer direkt von Ihren Katalogseiten bestellen. Bestellungen landen in Ihrem Posteingang, Bestätigungen gehen automatisch raus – und der kostenlose Plan erstellt Ihren ersten Katalog ohne einen Cent.