Elke groothandelsrelatie heeft voorwaarden op papier nodig. Deze opzet in negen onderdelen laat zien wat er in een groothandelsovereenkomst hoort — betaling, verzending, prijsbeleid, intellectueel eigendom en ondertekening — zodat je de jouwe met vertrouwen schrijft en daarna de catalogus en het bestelformulier eromheen bouwt.
Wanneer een retailer je producten in het schap wil, verwacht die een professioneel pakket — geen prijs die ergens in een e-mail is gekrabbeld. Dat pakket bestaat uit drie delen, en het contract is het deel dat de meeste verkopers overslaan tot er iets misgaat.
Het productoverzicht voor inkopers — foto's, SKU's en groothandelsprijzen in een overzichtelijke lijst waaruit besteld wordt. Onze gids over het line sheet sjabloon laat zien hoe je er een maakt.
Ook wel groothandelsovereenkomst of verkoopvoorwaarden genoemd. Het beschermt je prijzen, je merkmateriaal en je cashflow — en vertelt kopers precies hoe samenwerken met jou werkt, nog voordat de eerste bestelling de deur uitgaat.
Hoe de bulkbestelling daadwerkelijk geplaatst wordt: aantallen, totalen en kopergegevens in één verzending. Zie de gids over het groothandelsbestelformulier voor de velden die erin horen.
Gebruik deze opzet als het skelet van je overeenkomst. Schrijf elk onderdeel in gewone taal — een contract dat kopers echt lezen, is een contract dat geschillen voorkomt. Deze gids is informatief en geen juridisch advies.
Begin met de basis: je officiële bedrijfsnaam, logo, adres, telefoonnummer en e-mail. Een groothandelsovereenkomst is een contract tussen twee partijen, en beide moeten duidelijk geïdentificeerd zijn voordat de voorwaarden ook maar iets betekenen.
Bevestig dat de koper een echt retailbedrijf runt — geen consument die op bulkprijzen jaagt — en leg vast waar wederverkoop is toegestaan: fysieke winkels, een eigen website of marktplaatsen.
Stel een minimale afname of orderwaarde in zodat elke deal je tijd waard is, en een maximum zodat een gigantische order de productie nooit overvalt. Voeg levertijden en besteldeadlines toe.
Zeg precies hoe en wanneer je betaald wordt: vooruit, bij levering, of op termijn zoals 30 of 60 dagen netto. Neem betaal- en annuleringsdeadlines op, en hoe prijswijzigingen tussen bestelling en levering worden afgehandeld.
Geef per regio een inschatting van verzendkosten en levertijd, benoem de vervoerders waarmee je werkt en leg vast wie de vracht betaalt. Regel daarna vooraf het lastige deel: hoe schadeclaims werken en wat je retourbeleid is.
Bescherm de bodemprijs van je merk. Stel per product een minimale wederverkoopprijs of adviesprijs in, zodat één prijsstunter niet elk ander verkooppunt — of je eigen winkel — kan onderbieden.
Je productfoto's, beschrijvingen en merkmateriaal blijven van jou. Leg vast hoe kopers ze in hun marketing mogen gebruiken — en wat niet mag, zoals je logo aanpassen of afbeeldingen bewaren nadat jullie uit elkaar gaan.
Groothandelsvoorwaarden zijn privé. Een korte geheimhoudingsclausule houdt je prijzen, je afspraken en de gegevens van de koper tussen jullie tweeën.
Sluit af met de contactgegevens van de koper en een handtekening van iemand die bevoegd is het bedrijf te binden. Geen handtekening, geen overeenkomst.
De meeste groothandelsgeschillen zijn terug te voeren op een getal dat niemand heeft opgeschreven. Controleer voordat je de overeenkomst verstuurt of deze punten echt concreet zijn:
Het contract is een van de drie documenten in een groothandelsdeal — de andere twee zijn de verkoopkant, en die bouwt EasyCatalog. Importeer je producten, kies een sjabloon en deel een groothandel-flipbook met ingebouwd bestelformulier waarmee inkopers hun bestellingen versturen.
Koppel Shopify en importeer een collectie met één klik — afbeeldingen, titels, SKU's, prijzen en varianten — of upload een CSV met een gratis standalone-account.
Kies uit 150+ sjablonen, of gebruik een van de 20 kant-en-klare designkits in de drag-and-drop grid-editor. Stel het aantal producten per pagina in en de tekstgroottes passen zich aan.
Stuur inkopers een groothandel-flipbook waarin ze direct bestellen. Jij en de koper krijgen bij elke bestelling allebei een e-mail, en je kunt een minimale orderwaarde instellen die aansluit op je contract.
Een groothandelscontract — ook wel groothandelsovereenkomst of verkoopvoorwaarden genoemd — is het document dat vastlegt hoe een retailer bij je inkoopt: minimale afnames, betalingsvoorwaarden, verzending, wederverkoopprijzen en hoe je merkmateriaal gebruikt mag worden. Het beschermt beide partijen en zet de verwachtingen vast voordat de eerste bestelling de deur uitgaat.
Vooruitbetaling, betaling bij levering en betaaltermijnen zoals 30 of 60 dagen netto, waarbij de koper binnen 30 of 60 dagen na de factuur betaalt. Veel verkopers laten nieuwe kopers eerst vooruitbetalen en geven pas een betaaltermijn zodra er vertrouwen is opgebouwd. Wat je ook kiest: zet deadlines en annuleringsregels in het contract.
Ja. Het contract bepaalt de regels, maar inkopers bladeren door een line sheet om te beslissen wat ze kopen en gebruiken een bestelformulier om de daadwerkelijke bestelling te plaatsen. Samen vormen de drie documenten een compleet groothandelspakket — zie onze gidsen over de line sheet en het groothandelsbestelformulier voor de andere twee.
Nee. EasyCatalog bouwt de verkoopkant van je groothandelspakket — de catalogus, line sheet, prijslijst en het bestelformulier. Het contract schrijf je zelf, en de opzet met negen onderdelen op deze pagina is daarvoor een startpunt.
Nee. Deze gids is puur informatief. Groothandelsregels verschillen per land en regio, dus laat een lokale jurist je definitieve overeenkomst controleren voordat je die naar kopers stuurt.
Deze gids is informatief en geen juridisch advies.
Schrijf je overeenkomst op basis van de opzet hierboven en maak daarna het deel dat kopers echt zien: importeer je producten, kies een sjabloon en deel een catalogus met ingebouwd groothandelsbestelformulier — gratis, zonder creditcard.