Descubre las 8 secciones que todo formulario de pedido al por mayor necesita y cuándo conviene una tabla de productos vacía o precompletada. Y da un paso más: con EasyCatalog, el propio catálogo es el formulario de pedido — el comprador indica las cantidades en la página, envía el pedido y este llega directo a tu bandeja de entrada.
Ya viva en papel, en un PDF o dentro de tu catálogo, un formulario de pedido completo responde a las mismas ocho preguntas. Si falta una, el pedido vuelve a ti envuelto en correos de seguimiento.
El nombre de tu empresa, logotipo, dirección, teléfono y email. El equipo de contabilidad del comprador puede procesar este formulario semanas después del acuerdo: asegúrate de que diga exactamente a quién pagar y cómo contactarte.
Un número de pedido y una fecha estimada de envío. Los códigos con significado se amortizan pronto: 260829-MGC-1 te dice que el pedido se tomó el 29 de agosto de 2026 en la feria Magic — antes de abrir un solo archivo.
Nombre, empresa, email y número fiscal o de revendedor, además de las direcciones de facturación y de envío registradas por separado. En muchos comercios no coinciden, y la mercancía enviada a la dirección de facturación es mercancía mal enviada.
El corazón del formulario. Asigna a cada producto y a cada variante su propio SKU único, para que el comprador pueda escribir «SHPL-GR-L × 12» sin ninguna ambigüedad de talla o color.
Deja claro qué aceptas — transferencia bancaria, tarjeta, cheque — para que el equipo financiero del comprador no tenga que adivinar. Menos sorpresas aquí significa cobrar antes.
Un breve resumen de plazos de preparación, pedido mínimo, envíos y política de devoluciones. Que ocupe pocas líneas: la versión completa va en tu contrato mayorista, y el formulario debe remitir a él.
Un pequeño espacio en blanco para comentarios propios del pedido: «retener el envío hasta el 1 de octubre», «repartir entre dos tiendas». Un campo pequeño que ahorra hilos de correo interminables.
El nombre y la firma de la persona autorizada para aprobar el acuerdo — idealmente por ambas partes. Un formulario de pedido sin firmar es una lista de deseos, no un pedido.
Ambos enfoques funcionan; el adecuado depende del tamaño de tu surtido y de cómo piden tus compradores. Elijas lo que elijas, deja siempre una línea de total al final: los compradores quieren ver a qué se comprometen antes de firmar.
Filas en blanco: el comprador escribe el SKU y la cantidad.
Cada producto aparece con su SKU y su precio: el comprador solo añade cantidades.
La pregunta honesta es: ¿por qué mantener un formulario de pedido aparte? Con EasyCatalog, el catálogo es el formulario de pedido. Cada catálogo tiene su enlace de flipbook mayorista: el comprador hojea las páginas, indica una cantidad junto a cada producto y envía el pedido ahí mismo. Nada que imprimir, nada que volver a teclear, nada que perder en la bolsa de una feria.
En cuanto el comprador envía el pedido, este aterriza en tu bandeja de entrada — y el comprador recibe también un email de confirmación. Ambos textos son personalizables, para que cada mensaje suene como si lo hubieras escrito tú.
Define un valor mínimo de pedido opcional para que no puedan enviarse pedidos demasiado pequeños. Ajusta los precios del catálogo y los descuentos por catálogo con total libertad: los precios de tu tienda no se tocan.
¿Vendes también al público? El flipbook minorista enlaza cada producto con un botón de compra en tu tienda. ¿Quieres mostrar el surtido sin precios? Comparte el enlace de escaparate, limpio y sin cifras.
Tres pasos: sin trabajo de diseño, sin montar hojas de cálculo, sin formulario que mantener.
Conecta Shopify e importa una colección en un clic: imágenes, títulos, SKU, precios y variantes vienen incluidos, con la divisa que elijas al importar. ¿No tienes tienda? Crea una cuenta independiente gratuita y sube un CSV o añade los productos a mano.
Elige una de las más de 150 plantillas — o parte de uno de los 20 kits de diseño de un clic del editor de cuadrícula —, decide cuántos productos van por página y envía a tus compradores el enlace del flipbook mayorista.
El comprador indica las cantidades y envía; te llega un email a ti y otro al comprador. Cuando cambien los productos de la tienda, resincroniza el catálogo y reexpórtalo en un clic: el enlace sigue funcionando.
Es el documento con el que un comprador realiza un pedido al por mayor: quién vende, quién compra, qué productos y en qué cantidades, a qué precios y bajo qué condiciones — cerrado con una firma autorizada. Suele viajar junto a tu catálogo o line sheet.
Ocho: datos de la empresa, datos del pedido (con número de pedido y fecha de envío), datos del comprador, la tabla de productos, las formas de pago, un breve resumen de las condiciones de venta, un campo de notas y una línea de firma. La tabla de productos es el corazón: todo lo demás existe para que el pedido pueda procesarse sin preguntas de seguimiento.
La tabla vacía funciona mejor cuando tienes muchos productos o cambias precios a menudo: el comprador escribe el SKU y la cantidad, y el formulario se mantiene corto. La precompletada funciona mejor cuando fijas mínimos por producto: el comprador solo rellena cantidades, lo que es más rápido y reduce las erratas. En cualquier caso, deja siempre una línea de total.
Sí. Todo catálogo de EasyCatalog puede compartirse como flipbook mayorista con un formulario de pedido integrado. El comprador hojea las páginas, indica cantidades y envía; te llega una notificación por email a ti y otra al comprador, y puedes exigir un valor mínimo de pedido para que el pedido se acepte.
Sí. El formulario de pedido registra un pedido; el contrato fija las condiciones estables de la relación: formas de pago, devoluciones, territorios y más. Consulta nuestra guía de plantilla de contrato mayorista para ver las secciones que debe cubrir.
Comparte un solo enlace y deja que los compradores pidan directamente desde las páginas de tu catálogo. Los pedidos llegan a tu bandeja de entrada, las confirmaciones salen solas — y el plan gratuito crea tu primer catálogo sin coste alguno.