Ontdek de 8 onderdelen die elk groothandelsbestelformulier nodig heeft, en wanneer een lege of een vooraf ingevulde producttabel je inkopers beter helpt. Ga daarna een stap verder: met EasyCatalog is de catalogus zelf het bestelformulier — inkopers vullen aantallen in op de pagina en versturen, en de bestelling valt in je inbox.
Of het nu op papier staat, in een pdf of in je catalogus: een compleet bestelformulier beantwoordt dezelfde acht vragen. Mis er één, en de bestelling komt terug verpakt in vervolgmails.
Je bedrijfsnaam, logo, adres, telefoonnummer en e-mail. De boekhouding van de inkoper verwerkt dit formulier misschien pas weken na de deal — zorg dat er precies op staat wie er betaald moet worden en hoe je bereikbaar bent.
Een ordernummer en een geschatte verzenddatum. Gecodeerde nummers betalen zich snel terug: 260829-MGC-1 vertelt je dat de order op 29 augustus 2026 op de Magic-vakbeurs is opgenomen — nog voordat je één bestand opent.
Naam, bedrijf, e-mail en btw- of KvK-nummer — plus factuur- en verzendadres apart genoteerd. Bij veel retailers verschillen die, en goederen die naar het factuuradres gaan, gaan verkeerd.
Het hart van het formulier. Geef elk product en elke variant een eigen unieke SKU, zodat een inkoper "SHPL-GR-L × 12" kan noteren zonder enige twijfel over maat of kleur.
Benoem wat je accepteert — bankoverschrijving, creditcard, iDEAL — zodat de financiële afdeling van de inkoper niet hoeft te gissen. Minder verrassingen hier betekent later sneller betaald worden.
Een korte samenvatting van levertijd, minimale afname, verzending en retourbeleid. Houd het bij een paar regels — de volledige versie hoort in je groothandelscontract, en het formulier verwijst daarnaar.
Wat lege ruimte voor opmerkingen bij de bestelling: "pas verzenden na 1 oktober", "verdelen over twee winkellocaties". Een klein veld dat lange e-mailwisselingen bespaart.
De naam en handtekening van degene die bevoegd is de deal goed te keuren — het liefst aan beide kanten. Een niet-ondertekend bestelformulier is een verlanglijstje, geen bestelling.
Beide aanpakken werken; de juiste keuze hangt af van de grootte van je assortiment en hoe je inkopers bestellen. Wat je ook kiest: laat onderaan altijd een totaalregel staan — inkopers willen zien waarvoor ze tekenen.
Lege rijen — inkopers noteren zelf SKU en aantal.
Elk product staat er al met SKU en prijs — inkopers vullen alleen aantallen in.
De eerlijke vraag: waarom zou je überhaupt een apart bestelformulier bijhouden? Met EasyCatalog is de catalogus het bestelformulier. Elke catalogus krijgt een groothandel-flipbooklink — inkopers bladeren door de pagina's, vullen bij elk product een aantal in en versturen de bestelling ter plekke. Niets te printen, niets over te typen, niets kwijt te raken in een beurstas.
Zodra een inkoper verstuurt, valt de bestelling in je inbox — en de inkoper krijgt ook een bevestigingsmail. Beide e-mailteksten zijn aanpasbaar, zodat elk bericht leest alsof jij het zelf schreef.
Stel optioneel een minimale orderwaarde in, zodat te kleine bestellingen niet verstuurd kunnen worden. Pas catalogusprijzen en kortingen per catalogus vrij aan — je winkelprijzen blijven onaangeroerd.
Verkoop je direct aan consumenten? De retail-flipbook koppelt elk product aan een koopknop in je winkel. Wil je het assortiment tonen zonder prijzen? Deel dan de strakke showcaselink.
Drie stappen — geen ontwerpwerk, geen spreadsheets bouwen, geen formulier om bij te houden.
Koppel Shopify en importeer een collectie met één klik — afbeeldingen, titels, SKU's, prijzen en varianten komen mee, met je valuta gekozen bij de import. Geen webshop? Maak een gratis standalone-account en upload een CSV of voeg producten handmatig toe.
Kies een van de 150+ sjablonen — of start met een van de 20 kant-en-klare designkits in de grid-editor — bepaal hoeveel producten er per pagina staan, en stuur inkopers de groothandel-flipbooklink.
Inkopers vullen aantallen in en versturen; jij en de inkoper krijgen elk een e-mail. Veranderen je winkelproducten, dan synchroniseer je de catalogus en exporteer je opnieuw met één klik — de link blijft gewoon werken.
Het is het document waarmee een inkoper een bulkbestelling plaatst: wie verkoopt, wie koopt, welke producten in welke aantallen, tegen welke prijzen en onder welke voorwaarden — afgesloten met een bevoegde handtekening. Meestal reist het mee met je catalogus of line sheet.
Acht: bedrijfsgegevens, ordergegevens (met ordernummer en verzenddatum), gegevens van de inkoper, de producttabel, betaalmethoden, een korte samenvatting van de verkoopvoorwaarden, een notitieveld en een handtekeningregel. De producttabel is het hart — al het andere bestaat zodat de bestelling zonder vervolgvragen verwerkt kan worden.
Leeg werkt het best bij een groot assortiment of vaak wisselende prijzen — inkopers noteren zelf SKU en aantal en het formulier blijft kort. Vooraf ingevuld werkt het best bij minimumafnames per product — inkopers vullen alleen aantallen in, wat sneller is en typefouten voorkomt. Laat in beide gevallen altijd een totaalregel staan.
Ja. Elke EasyCatalog-catalogus kan worden gedeeld als groothandel-flipbook met ingebouwd bestelformulier. Inkopers bladeren door de pagina's, vullen aantallen in en versturen; jij en de inkoper ontvangen allebei een e-mailnotificatie, en je kunt een minimale orderwaarde verplicht stellen voordat een bestelling doorgaat.
Ja. Het bestelformulier legt één bestelling vast; het contract regelt de doorlopende voorwaarden van de samenwerking — betalingsvoorwaarden, retouren, verkoopgebieden en meer. Bekijk onze gids over het groothandelscontract voor de onderdelen die erin horen.
Deel één link en laat inkopers rechtstreeks vanaf je cataloguspagina's bestellen. Bestellingen komen binnen in je inbox, bevestigingen gaan automatisch de deur uit — en met het gratis plan bouw je je eerste catalogus zonder kosten.